Als een bedrijf groeit, is het onvermijdelijk dat er nieuwe bedrijfsprocessen en -procedures ontworpen en geïmplementeerd zullen moeten worden. Dit is immers noodzakelijk om de toename van de bedrijfsactiviteiten te ondersteunen. Maar het implementeren van een nieuw systeem kan leiden tot weerstand van werknemers. Het is dus belangrijk om te weten hoe je succesvol nieuwe bedrijfsprocessen kunt implementeren. Hier zijn vijf tips om je op weg te helpen.
Bepaal je doelen
Voordat je een nieuw bedrijfsproces invoert, dien je duidelijk zijn over wat je wilt bereiken. Welke doelen streef je na? Wat wil je precies bereiken met de nieuwe procedure? Door dit in kaart te brengen, kun je beter communiceren met je werknemers en een duidelijk beeld geven van het hogere doel.
Training within an industry
Nadat je duidelijkheid heeft over je doelen, is het tijd om je werknemers te trainen. Een van de methoden die zichzelf hierin bewezen heeft is die van training within an industry. Het is belangrijk om tijd te nemen om het nieuwe proces en een goede procedures uit te leggen. Bovendien is het nuttig om een tijdspad te bepalen. Aangezien het een nieuwe procedure betreft, zullen sommige werknemers misschien meer tijd nodig hebben dan anderen om het te begrijpen en zich eraan aan te passen.
Maak de invoering leuk
De invoering van een nieuw proces kan verwarrend en lastig zijn voor werknemers. Daarom is het belangrijk om het zo leuk mogelijk te maken. Maar hoe doe je dit? Denk bijvoorbeeld aan het hosten van een evenement waarbij alle medewerkers betrokken zijn en waarbij het nieuwe proces wordt gepromoot. Dit zal niet alleen het proces ondersteunen, maar het zal ook de betrokkenheid van je medewerkers verhogen.
Hou een open communicatiekanaal
Open communicatie is belangrijk om betrokkenheid van werknemers bij de implementatie en het gebruik van het nieuwe proces te bevorderen. Het is belangrijk om van feedback van werknemers te horen. Luister naar hun zorgen en suggesties en neem deze mee in de verdere implementatie en training. Hierdoor hebben medewerkers meer het gevoel dat ze betrokken zijn bij de nieuwe procedures.
Beloon je medewerkers
Het is belangrijk om hard werk en toewijding van je werknemers te erkennen en te belonen. Erkenning en waardering van medewerkers zal het enthousiasme en support voor het nieuwe proces vergroten. Het bieden van een incentiveprogramma is bijvoorbeeld een manier om de medewerkers te belonen die het nieuwe proces volgens plan gebruiken.
Conclusie
Het implementeren van nieuwe bedrijfsprocessen en procedures kan een uitdaging zijn. Door heldere doelen te stellen, je werknemers te trainen, het proces leuk te maken, open communicatie te gebruiken en je medewerkers op een goede manier te belonen, kun je een succesvolle implementatie van je nieuwe bedrijfsprocedures realiseren. Met deze tips kun je je werknemers motiveren en ondersteunen om de nieuwe procedures te begrijpen en zo succesvol te gebruiken.
Bron: twicompany.com
